Cách trả lời câu hỏi về Thư tín trong part 7 bài thi TOEIC

Thư tín

Các bài đọc về thư tín trong bài thi TOEIC thường có cấu trúc cố định. Vì thế, nếu nắm vững cấu trúc này, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời dễ dàng hơn.

Cấu trúc một bức thư tín (letter) như sau:

1. Phần mở đầu

Tên người gửi, chức danh, tên công ty, địa chỉ. (có thể xuất hiện ở đầu hoặc cuối của bức thư)

Tên người nhận, chức danh, tên công ty, địa chỉ. (xuất hiện ở đầu bức thư, hoặc có thể bên dưới thông tin người gửi)

Câu hỏi có thể yêu cầu xác định người, tổ chức nhận thư.

Câu hỏi về người gửi: Who wrote this letter?

Câu hỏi về người nhận: Who is this letter intended for?

2. Mục đích, lý do

Mục đích của bức thư tín giúp bạn dự đoán thông tin sẽ xuất hiện tiếp theo. Các câu trả lời cho câu hỏi lý do, mục đích viết thư thường xuất hiện ở phần đầu bài đọc của bài thi TOEIC. Đặc biệt mục đích viết thư thể hiện rõ bằng cụm từ “I’m writing to ….”.

Câu hỏi về mục đích viết thư:

Why was this letter written?

Why was this letter sent to …?

What is the main purpose of this letter?

3. Thông tin chi tiết.

Phần thân thường có thông tin về thời gian, số lượng, kích thước, số tiền, nội dung phản hồi. Các câu hỏi Wh- thường có câu trả từ phần này.

4. Phần kết

Yêu cầu sau cùng và thông tin người gửi.

Trong các bức thư thương mại thường kết thúc bằng câu: If you have further / addition questions, please feel free/ don’t hesitate to contact me…..